Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité vous informe dans quelles circonstances et comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons dans certains cas vos données.

Nous vous recommandons de lire cette politique de confidentialité avant toute soumission d’information. En utilisant nos services, vous reconnaissez que vous comprenez et acceptez les termes de cette politique de confidentialité.

Les termes non définis au titre de la présente politique de confidentialité ont le sens qui leur est donné par les CGU de PEAS’UP.

Le responsable de traitement de l’ensemble de vos données personnelles collectées par ces Services est la société PEASUP, société par actions simplifiée au capital de 10.000 euros, dont le siège social est 3 B RUE DU VIADUC, 94130 NOGENT-SUR-MARNE, enregistrée sous le numéro SIREN 953 509 817 au RCS de Créteil (désignée au sein des CGU par « PEAS’UP »).

2. L’utilisation et la conservation de vos données personnelles

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

2.1. Vous permettre d’accéder aux Services proposés par le biais de la Plateforme

Durant votre visite sur notre Plateforme, nous collectons, enregistrons automatiquement et stockons temporairement les informations suivantes relatives à votre terminal et votre visite :

Le domaine et l'hôte depuis lequel vous accédez à Internet ;
L’adresse Internet du site à partir duquel vous avez directement accédé à notre Plateforme, le cas échéant ;
La date et l'heure auxquelles vous êtes arrivé(e) sur notre Plateforme et combien de temps vous l’avez consulté ainsi que les pages que vous avez visitées ;
Votre adresse IP (Internet Protocol) ;
Le système d'exploitation et le logiciel de navigation de votre terminal.

Ces informations sont utilisées pour vous permettre d’accéder à notre site et à des fins statistiques. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter vos données.

Ces données sont conservées le temps de votre navigation puis pendant un an.

2.2. Vous permettre de bénéficier des Services

Pour accéder à la Plateforme il vous sera demandé de créer un compte et de nous communiquer les informations suivantes :

Vos données d’identification (email, mot de passe, pseudo, genre, date de naissance) ;
Vos données relatives à l’organisation de votre vie familiale (nombre d’enfants et si ces derniers sont logés au sein de votre foyer ou non) ;
Vos données professionnelles (le code entreprise de votre employeur, l’équipe à laquelle vous êtes rattachée et qui correspond au groupe créé dans le cadre de la Plateforme, votre rôle au sein de l’équipe).

Ces données sont collectées aux fins de vous fournir les Services en réponse à votre inscription ou à celle de votre organisme employeur sur la plateforme. Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre de l’article 6 (1) (b) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite s’il est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ou de l’article 6 (1) (a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite s’il repose sur le consentement de la personne concernée.

Dans le cadre de ce traitement, nous conservons en base active vos données personnelles le temps du contrat conclu avec vous ou votre employeur puis pendant une durée de cinq ans en archivage intermédiaire à des fins de preuves du respect de nos obligations envers vous ou votre employeur.

Inscription et connexion sur la Plateforme

Inscription à la newsletter

Si vous vous inscrivez à nos newsletters, nous utiliserons votre adresse email pour vous envoyer des informations et des mises à jour sur les progrès des membres de votre équipe en votre absence.

Nous pourrons également utiliser les données que vous nous transmettez pour optimiser notre newsletter.

Dans ce cadre, nous pouvons collecter des informations sur la bonne réception et le moment où vous avez reçu notre newsletter.

Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre des articles 6 (1)(a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite si la personne concernée a donné son consentement à ce traitement et 6(1)(f) du RGPD, en vertu duquel le traitement est licite s’il correspond à l’intérêt légitime du responsable de traitement.

Vous pouvez retirer votre consentement et vous désabonner de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement dans la newsletter.

Dans le cadre de ce traitement, nous conservons en base active vos données personnelles jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement de vos données personnelles.

Participation à des Challenges et Parcours

Lorsque vous participez à des Challenges ou des Parcours nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes en qualité de sous-traitant pour le compte des entités clientes qui vous emploient :

Vos données d’identification (email, mot de passe, pseudo, genre, date de naissance) ;
Vos données professionnelles (le code entreprise de votre employeur, l’équipe à laquelle vous êtes rattachée et qui correspondant au groupe créé dans le cadre de la Plateforme, votre rôle au sein de l’équipe) ;
Vos données d’utilisation de la Plateforme (nombres de Peas gagnés qui permet de mesurer les progrès de chacun des Utilisateurs et sont fonction de l'impact généré, un certain nombre de peas est attribué pour chaque défi et chaque action complétée, nombre de Challenges effectués y compris la thématique d’action, les contributions, idées, contenus, etc., que vous partagez en réponse aux Challenges)

Les données collectées dans le cadre de ce traitement sont partagées à l’entité cliente qui est votre employeur de manière non nominative, sauf si vous nous en donnez l’autorisation explicite, sous la forme de données agrégées et de rapports statistiques.

Pour plus d’informations sur les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de l’utilisation des Services, l’Utilisateur peut se rapprocher de son employeur qui est entité cliente de nos Services.

Si vous le souhaitez vous pourrez également partager vos progrès apprentissages et actions avec vos communautés via des canaux de communication internes et externes à PEAS’UP.

Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre des articles 6 (1)(a) du RGPD en vertu duquel le traitement est licite si la personne concernée a donné son consentement à ce traitement.

Vos données seront conservées en base active pendant toute la durée de votre utilisation de la Plateforme puis pendant une durée de cinq ans en archivage intermédiaire à des fins de preuves du respect de nos obligations envers vous.

2.3. Nous permettre d’améliorer nos Services

Lorsque vous utilisez nos Services nous sommes susceptibles d’utiliser une partie des informations que vous nous transmettez pour améliorer nos Services :

les idées et contributions que vous partagez sur la Plateforme en réponse à des Challenges pour nous permettre de construire de nouveaux Challenges ou Parcours ;
les commentaires, notes et plus largement retours que vous nous laisserez lors de votre utilisation de la Plateforme notamment pour chaque défis et action complété.

Ce traitement nous permet d’améliorer nos Services (par exemple, reformuler une question mal comprise ou supprimer un Challenge rarement réalisé) ainsi que de fournir des informations aux autres Utilisateurs sur les différents Challenges et Parcours.

Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre de l’article 6(1)(f) du RGPD, en vertu duquel le traitement est licite s’il correspond à l’intérêt légitime du responsable de traitement.

Dans le cadre de ce traitement, nous conservons en base active vos données personnelles jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement de vos données personnelles.

2.4. Nous permettre de mieux vous comprendre et d’améliorer nos Services

Lorsque vous utilisez nos Services nous sommes susceptibles de recueillir des informations relatives à vos habitudes familiales et personnelles, votre mode de vie et vos habitudes de consommation, vos niveaux de sensibilité aux enjeux environnementaux et d’établir votre profil de maturité au regard de ces enjeux.

Ces données sont utilisées pour nous permettre d’améliorer nos Services à votre bénéfice (ex. vous proposer des Challenges et Missions adaptés) ou à celui de tiers (ex. adapter nos Challenges et Missions en fonction d’une catégorie de personnes présentant des caractéristiques communes).

Ce traitement s’inscrit donc dans le cadre de l’article 6(1)(f) du RGPD, en vertu duquel le traitement est licite s’il correspond à l’intérêt légitime du responsable de traitement.

Dans le cadre de ce traitement, nous conservons en base active vos données personnelles jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement de vos données personnelles.

Enfin, nous sommes susceptibles d’utiliser les données que nous collectons dans ce cadre afin d’éditer des rapports d’utilisation non nominatifs sous la forme de données agrégées et de rapports statistiques.

2.5. Nous permettre de percevoir une commission auprès des entreprises partenaires

La Plateforme contient des liens vers des sites partenaires tiers lesquels sont susceptibles de vous proposer des produits et services indépendamment de nos Services.

Lorsque vous achetez des produits et services chez un partenaire lors d’un Challenge ou d’un Parcours, nous vous demandons, le cas échéant, de renseigner l’achat effectué auprès de ce partenaire en nous transmettant la date de votre achat, le montant de votre achat et le type de produit acheté.

Ces informations nous permettent de percevoir une commission auprès de nos entreprises partenaires.

Ces informations ne sont pas obligatoires.

Dans le cadre de ce traitement, nous conservons en base active vos données personnelles jusqu’à ce que nous percevions la commission de notre partenaire puis pendant une durée de cinq ans en archive intermédiaire à des fins de preuve.

3. Destinataire ou catégorie de destinataires

Vos données sont destinées à PEAS’UP lorsque PEAS’UP intervient en qualité de responsable de traitement ou à l’entité cliente ayant souscrit un abonnement sur la Plateforme lorsque PEAS’UP intervient en qualité de sous-traitant.

Lorsque PEAS’UP intervient en qualité de responsable de traitement vos données pourront également être communiquées tous conseils externes et auditeurs. Par ailleurs, afin de vous fournir nos services et gérer vos données, nous pouvons utiliser des tiers, lesquels agissent en qualité de sous-traitants. Cela inclut des sous-traitants établis en dehors de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen, auquel cas, nous nous assurerons que des mesures adéquates soient en place pour protéger vos données personnelles, notamment par le biais de clauses contractuelles type de l’Union Européenne conclues entre nous et le sous-traitant.

4. Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre Plateforme. Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement stockés à diverses fins, qui sont décrites ci-dessous. Nous utilisons nos propres cookies, en particulier des cookies fonctionnels, pour rendre notre Plateforme plus conviviale, pour faciliter la navigation et l’utilisation de nos formulaires, pour simplifier la connexion et l’enregistrement, pour fournir certaines fonctions, pour stocker le consentement ou le rejet des cookies et pour assurer la sécurité de notre Plateforme et de nos systèmes. Les cookies correspondants sont donc nécessaires pour pouvoir utiliser notre Plateforme de manière fonctionnelle. Le consentement n’est pas requis pour ces cookies spécifiques.

5. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’en restreindre le traitement. Si le traitement est basé sur l’intérêt légitime de PEAS’UP, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement. Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements réalisés préalablement au retrait de votre consentement. Conformément à l’article 12.5 du RGPD, PEAS’UP pourra refuser de donner droit à votre demande si cette dernière est manifestement infondée ou excessive. Conformément à l’article 40-1 de la Loi informatique et libertés, vous pouvez définir les directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles après votre décès. S’il s’agit de directives générales concernant l’ensemble de vos données personnelles, celles-ci peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la Commission Nationale de l’Informatique et de Libertés (CNIL). S’il s’agit de directives particulières concernant les données personnelles collectées par PEAS’UP, celles-ci sont enregistrées auprès de cette dernière. Vous pouvez modifier ou révoquer vos directives à tout moment. Vous disposez d’un droit de formuler une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente au sens du Règlement européen sur la protection des données et des lois applicables si vous considérez que vos données personnelles sont traitées en contradiction avec le Règlement européen sur la protection des données. Pour cela, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente dans l’État membre de l’Union Européenne de votre lieu de résidence habituel ou du lieu de l’infraction alléguée. Notre autorité de contrôle est la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), dont vous trouverez les coordonnées à l’adresse suivante : www.cnil.fr.

6. Personne à contacter pour exercer vos droits

Pour exercer vos droits, n’hésitez pas à nous contacter aux coordonnées suivantes :

Par e-mail : hello@peasup.fr.

Par courrier : 3B rue du viaduc, 94130 Nogent-sur-Marne

7. Durée de conservation

La durée de conservation est variable et dépend de la nature des données et des finalités poursuivies.

Les durées de conservations applicables au traitement de vos données sont spécifiées ci-dessus, finalité par finalité. Une fois les finalités de traitement des données atteintes, et en tenant compte des éventuelles obligations légales ou réglementaires imposant de conserver certaines données, nous procédons à la suppression ou à l’anonymisation de vos données. Lorsqu’une donnée à caractère personnel est collectée pour plusieurs finalités, elle est conservée jusqu’à épuisement du délai de conservation ou d’archivage le plus long.

8. Modifications apportées à la politique de confidentialité

Nous conservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

Si la politique de confidentialité de notre site change, la déclaration révisée sera affichée ici.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour en Février 2025.